2018年01月18日

EXCELで各ファイルからデータ取り込み

今日のお題:
課員が残業時間と理由を記入。それをまとめて残業申請書を作りたい。記入忘れが無いように警告を出したい。

案A:
EXCELに記入してもらう。
→他の人が開いていると、なかなか空きがこない。
→あくのを待っていると忘れる。
→開きっぱなしでどこかにいくと終わり。
などなど

ということで提案してみたのが
1.各自用にEXCELファイルを作成。こんな風に、月日と申請時間と理由を記入する乱を設ける。PC起動時のスタートアップで各自のEXCELファイルが起動するようにしておけば、記入忘れが防止できそう。


2.残業申請書を作り、そこに各シートから指定した日付のデータを取り込む。


3.仕上げてお終い。必要か?w

2のデータ取り込みは関数VLOOKUPで実施。指定した日付の行にある時間と理由を取り込むのは、関数「VLOOKUP」を選んで参照先を指定するだけ。指定は他のファイル(ブック)でも出来るので、参照先のファイルも開いておいて、関数の参照範囲を選ぶときにそちらを指定してやればOK。わかるかな?
siki


これ、いろいろ使い道はある気がする。

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